ERP integratsioonid

Olemasoleva ERP-i ühendamine tootmise, e-poe, logistika ja raamatupidamisega. Andmed liiguvad automaatselt, ilma käsitsi sisestuseta.

Mis on ERP integratsioon ja miks see vaja on?

ERP (Enterprise Resource Planning) on suurte ettevõtete jaoks ehitatud süsteem, mis käsitleb raamatupidamist, personalihaldust, müüki ja laohaldust ühe süsteemina. Paljudel väikeste ja keskmiste tööstusettevõtetel on ERP olemas, kuid tootmise juhtimise, e-poe või logistika andmed on eraldi süsteemides — ja need omavahel ei räägi.

Näide: tellimuse teekond ilma integratsioonita. Klient esitab tellimuse veebipoes. Veebipoe tarkvara salvestab selle. Müügijuht sisestab andmed käsitsi ERP-isse. Tootmisjuhil on omaette planeerimistarkvara, kuhu ta sisestab tellimuse uuesti käsitsi. Laosaldode kontrollimiseks vaadatakse eraldi ERP-ist. Arve koostab raamatupidaja käsitsi. Logistika saab e-maili teel teada, mis läheb välja. Ostutellimus tarnijale käivitub samuti käsitsi. Kümme käsitsi sammu — ja igaühes võimalus vea tekkeks.

Õige lahendus: kõik andmed liiguvad automaatselt, ilma käsitsi sisestuseta. Tellimus veebipoes → automaatselt ERP-isse → tootmise plaani → laohaldusesse → arve raamatupidamisse → jälgimisnumber logistikas.

Millal on ERP integratsioon vajalik?

ERP integratsiooni on vaja, kui:

Samu andmeid sisestatakse kahte või kolme süsteemi — andmed kopeeritakse ja ajakohastatakse käsitsi.
Raamatupidamine ei tea tootmisest ega müügist midagi — arve koostab käsitsi keegi, kes uurib järele, mis juhtus.
Laosaldod elavad oma elu — ERP näitab üht numbrit, tegelik ladu teist, ja keegi ei tea, kumb on õige.
Tellimused hilinevad, sest ost ja tarne ei ole seotud — keegi ei tea, kas tellitud materjal on juba teel või alles ootel.
Klient helistab, et küsida, millal tellimus valmis saab — ja keegi ei oska öelda — info on laiali eri süsteemides.

Mida ERP integratsioon teeb?

🔗 Automaatne andmeside

Tellimused, arvete read, laosaldod ja teised dokumendid liiguvad süsteemide vahel automaatselt API-de kaudu — mingit käsitsi sisestust pole vaja.

💰 Raamatupidamise teavitamine reaalajas

Tellimuse sisestamisest kuni tarnimiseni saab raamatupidamine info automaatselt. Arvet ei koostata käsitsi — see genereeritakse pärast tootmise lõppu.

📊 Ühtne ärivaade

Juht näeb ERP-is ühes kohas, mis tellimused sisse tulid, mis on tootmises, mis on laos, mis arved on raamatupidamises — ilma süsteemide vahel hüppamata.

📦 Laosaldode sünkroonimine

ERP-i laosaldod uuenduvad automaatselt tootmise, laohalduse ja saadetiste andmete järgi. Kõik näevad sama numbrit.

Millised ERP-id on integreeritud?

Oleme integreerinud levinumaid ERP süsteeme: Dynamics 365, SAP, Infor, NetSuite ja teised. Kui teie ERP-i API on avatud, saame sellega ühenduse luua. Heal ERP-il on API dokumentatsioon avalik, seega integratsioon võtab tavaliselt 2–3 nädalat.

Kui teie ERP-i API ei ole avatud, kasutame andmebaasiühendust või failieksporti. See on aeglasem, aga töötab usaldusväärselt.

Tüüpilised integratsioonid tööstusettevõtetele

Müük → ERP → Tootmine — müügitellimus läheb automaatselt ERP-isse, siis tootmise plaani. Arve genereerib ERP ise, kui tootmine märgitakse valmiks.
ERP → Laohaldus → Tarned — laosaldod ja ostutellimused on ERP-is, kuid laohalduse tarkvara arvutab optimaalse strateegia ja käivitab tellimused automaatselt.
Tootmine → Logistika → Jälgimine — tootmise lõpp käivitab saatedokumendid logistikasüsteemis, mis genereerib märgised ja jälgib kohaletoimetamist.
Ost → Vastuvõtt → Ladu → Arveldus ERP-is — ostuprotsess on ühendatud raamatupidamisega. Laohoidja skannib kauba saabumisel, ERP-i laosaldo uueneb ja arve saab märkida tasutuks.
Kliendi portaal — klient näeb oma tellimusi, nende staatust ja arveid otse veebist, ilma et talle peaks ERP-i juurdepääsu andma.

Kuidas me töötame?

Alustame teie ERP-i ja muude süsteemide kaardistamisest — millised andmed peavad liikuma ja millises suunas. Seejärel kirjutame integratsiooniloogika ja viime selle ellu.

Esimene integratsioon, näiteks müügist tootmisele, võtab tavaliselt 2–3 nädalat. Hiljem lisame järk-järgult teiste protsesside ühendused.

Arutame Teie ERP-i

Kirjeldage, millist ERP-i te kasutate ja millised süsteemid on praegu lahus — räägime integratsioonivõimalustest.

[email protected] +372 520 7400