5S tootmise korraldus

Mis on 5S ja miks seda digitaliseerida?

5S on lean-tootmise metoodika, mis keskendub sorteerimisele, süstematiseerimisele, puhastamisele, standardiseerimisele ja distsipliini hoidmisele. Eesmärk: puhtam, ohutum ja tõhusam töökeskkond. Praktikas toimub see regulaarsete auditite ja kontrollnimekirjade kaudu, mis tavaliselt käivad paberil ja käsitsi.

Näide: 5S audit tehases tahvelarvutiga. Audiitor käib tööjaamad läbi, tahvelarvuti käes. Iga ala kohta täidab ta digitaalse kontrollnimekirja — "kas tööjaam on korras", "kas ohutusvahendid on paigas", "kas seadmed on puhtad". Iga punkt saab jah/ei vastuse või hinde (1–5). Kui leitakse puudus, lisatakse foto. Auditi lõpus genereerib tarkvara aruande — millistes alades on probleemid ja kus on olukord kõige halvem. Aruanne saadetakse vastutavatele juhtidele, kelle ülesanne on parendused ellu viia. Kahe nädala pärast tehakse uus audit ja vaadatakse, kas parendused on tehtud.

Ilma tarkvarata: audit käib paberil, andmed sisestatakse käsitsi, fotod on laiali eri kohtades ja võrdlused tehakse käsitsi — protsess on aeglane ja andmed lähevad kaotsi.

Millal on 5S digitaliseerimist vaja?

5S digitaliseerimine on vajalik, kui:

• 5S auditid käivad paberil ja andmed lähevad kaotsi — paberid kaovad ja võrdlemine on võimatu.
• Auditite fotod on laiali mitmes kohas — telefonides, e-mailides, Dropboxis — keegi ei tea, milline on viimane versioon.
• Parenduste jälgimine käib käsitsi — keegi ei tea, kas parendused on tehtud ja ülesanded täidetud.
• Auditite võrdlused ja trendid puuduvad — keegi ei tea, kas tehase 5S paraneb või halveneb.
• Auditi andmed jäävad kasutamata — andmeid kogutakse, aga neid ei analüüsita ja neist ei saa ülevaadet.

Mida 5S digitaliseerimise tarkvara teeb?

5S ja kvaliteedijuhtimine: mis vahe on?

5S on tootmisalade korraldus ja puhtus. Kvaliteedijuhtimine on toote kvaliteedi tagamine (kontrollid, testimised, mittevastavuste haldus). Mõlemad on olulised, aga erinevad valdkonnad: 5S puudutab keskkonda, kvaliteedijuhtimine toodet.

Paljud tööstusettevõtted kasutavad neid koos — 5S auditid keskkonna kontrollimiseks ja kvaliteedikontrollid toote kvaliteedi tagamiseks.

Tüüpilised 5S rakendused tööstusettevõtetele

• Tööjaamade 5S audit — igas tööjaamas on ühesugune kontrollnimekiri, hindeid antakse iga nädal või kuu ja tulemusi analüüsitakse.
• Lao 5S kontroll — ladu kontrollitakse regulaarselt, laosaldod vastavad plaanile ja riiulid on korrastatud.
• Ohutuse 5S kontroll — ohutusvahendid, esmaabivahendid ja seadmed on õigel kohal ja töökorras.
• Parenduste haldus — 5S auditist tulevate parenduste jälgimine, tähtajad, vastutajad ja võrdlus järgmise auditiga.
• Trendi analüüs — kuidas 5S skoor ajas muutub, millised alad on püsivalt nõrgad ja millised on paranenud.

Kuidas me töötame?

Alustame sellest, kuidas te praegu 5S auditeid teete ja millised on peamised probleemid. Seejärel disainime digitaalse kontrollnimekirja ja auditrakenduse, mis sobib teie protsessile.

Rakendus valmib tavaliselt 2–3 nädalaga. Hiljem seadistame parenduste halduse ja analüütika funktsioonid vastavalt teie vajadustele.